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Escrime Artistique et Escrime de Spectacle

 

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21 octobre 2012 7 21 /10 /octobre /2012 12:34

Procès-verbal de l’Assemblée générale
du Lundi 21 Octobre 2013

Le Lundi vingt et un octobre deux miles treize à vingt heures, les membres de l’association
Quinte Septime se sont réunis en assemblée générale au : 86 rue de Mercy 57070 Metz:

16 membres étaient présents :

M. Renaud LAAS

M. Marc THISSE,

M. Alexis BREHINIER (Trésorier),

Mlle Deborah AUDRIT,

M. Olivier POIRSON,

M. Laurent BANASIK (Président),

Mlle Adeline GURY,
M. Fabrice PATIN (Secrétaire),

Mlle Anne DIBOUT,

M. Jean-Sébastien SOTTET,

Mme Carole PATIN,

M. Eric ZDJELAR (Pouvoir à Mlle Anne DIBOUT),

M. Alexis Neuschwander,

M. Yann BARTHELEMY,

M. Nicolas KEMPLICH,

M. Stéphane SALANI (arrivé à 20h14).

Excusés :

M. Thibaud MONTEIRO,

Mme Claire MONTEIRO,

Mme Caroline DANIELE-POIRSON (Pouvoir à M. Olivier POIRSON),

Mlle Fanny TENNARD (Pouvoir à M. Alexis Neuschwander).

M. Julien DABROWSKI (Pouvoir à Mlle Deborah AUDRIT).

M. Arnaud GERRER (Pouvoir à M. Alexis BREHINIER).

Absents :

Mlle Marion DELAGE

M. Aymeric KIRSHMEYER

M. Adrien NAPOLI,

Mlle Laura MONPEURT,

Mlle Anne-Lorraine SCHIAVONE

Invités :

Mlle Virginie DRUI

Ordre du jour

La séance est ouverte à 20h02. L’ordre du jour était le suivant :

Ordre du jour :

  • bilan de la saison, Rapport moral
  • Informations légales concernant l'assurance
  • Bilan financier
  • Défraiement
  • Fixation du montant de la cotisation 2013-2014
  • Objectifs et projets Saison 2013-2014
  • Questions diverses
  • Renouvellement du bureau
Rapport Moral, Bilan de la Saison

Le Président, M. Laurent BANASIK commence son allocution en remerciant les membres pour leur investissement tout au long de l’année et leur présence aux manifestations ce qui permet à Quinte Septime d’offrir une grande qualité à chacun de ses spectacles. M. Banasik met aussi en avant le travail les années précédentes à payer avec l’obtention de prix ou de label : 3ième place au festival Lames en Scène de Soultz, Label Acteur du patrimoine Lorrain par le Comité d’Histoire Régionale, Prix EAC pour l’animation les fantômes de la grange et enfin une reconnaissance par L’Académie d’Armes de France. D’autres labels sont en cours notamment auprès de la Fédération Française d’Escrime Médiévale et Renaissance (FFM&R) et de la Fédération Française d’Arts Martiaux Historique Européen (FFAMHE). Malgré quelques annulations, le nombre de manifestation de cette saison est resté sensiblement le même que précédemment c.a.d 11 manifestations (La journée du patrimoine, la FIM, Longwy, Soultz, Soirée aux bougies, Verdun, Rando Moselle, les imaginales, Plappeville, Rodemack, Senones).

Informations légales concernant l’assurance

Une information quant à la prise en charge des adhérents est exposée et manière synthétique:

  • Les trajets Salle d’armes-Domicile, les sinistres durant les entraînements à la salle d’armes sont couvert par l’assurance de la licence sportive de la Fédération Française d’Escrime.

  • Les trajets Lieu de Manifestation-Domicile et les sinistres survenant durant une manifestation seront couvert par l’assurance de Quinte Septime

  • Pour les entrainements privés, dans tout autre circonstance et non organisés par l’association, les adhérents sont sous leur responsabilité civile propre.

Il est d’ailleurs fortement recommandé à tous les adhérents de vérifier dans les plus brefs délais qu’ils sont bien couverts pour ce type de risque auprès de leur service d’assurance.

M. Laurent Banasik rappelle à tous les bonnes pratiques en matière de sécurité :

  • Travail avec arme neutralisée dans une lice fermée
  • Des membres qui sécurisent l’accès de la lice et veillent à la sécurité du public pendant que les passages en scène de chacun.
  • Dans le maniement des armes, prêtez une attention particulière au désarment ou froissement, les projections en direction du public sont à bannir.
  • Ne pas surestimer ces capacités (fatigue, sol glissant).
  • Et évidemment aucun alcool ou substances illicites durant les prestations.
Bilan financier

M. Alexis BREHINIER, en sa qualité de trésorier de l’association «Quinte Septime» fait lecture du bilan financier de l’exercice 2012/2013. Le résultat de l’exercice est créditeur de 1485,18 €, soit en produit +5 535,00 € et en charge – 4 049,82 €. Une copie de l’exercice est remise aux membres.

Avec les cachets des prestations et les cotisations des membres, «Quinte Septime» possède un socle financier stable. Quelques manifestations sont en perte notamment Soultz, Verdun dues à la charge des frais de déplacement. Les manifestations qui tirent vers le positif l’exercice sont les prestations aux Château de la Grange et Rodemack.

Défraiement

Les adhérents ont rempli des fiches de déplacements qu’ils remettent après chaque déplacement à M. Alexis BREHINIER. Il a tenu à jour un cumul des kilomètres parcouru par chaque voiture.

Les pièces à fournir pour prétendre à un défraiement sont :

  • Une pièce d’identité
  • Une photocopie de la carte grise du véhicule

A la fin de l’exercice, un total des kilomètres parcourus et un total pour chaque voiture a été fait. Le montant de l’indice de cette année sera de 0,50 € le Km.

Quitus au Trésorier

M. Alexis Brehinier quitte la fonction de trésorier et le président demande à l’assemblé de voter le quitus la gestion des comptes.

- Pour : 20

- Contre : 0

- Abstentions : 0

A l’unanimité des présents, M. Alexis Bréhinier obtient son Quitus pour sa gestion comptable.

Fixation du montant des cotisations 2013-2014.

Le bureau propose de reconduire les montants suivant d’adhésion à Quinte Septime suivant la typologie des membres suivants :

Membres Escrimeurs : 5 €

Membres Reconstitutionneurs : 5€

- Pour : 16

- Contre : 0

- Abstentions : 4

A la majorité des votants, les montants des cotisations sont adoptés.

Objectifs et projets Saison 2013-2014
Calendrier prévisionnel saison 2013/2014

Un Calendrier pdf a été envoyé début septembre aux membres avec les dates suivantes sont au calendrier prévisionnel des manifestations. Cependant, il faut tenir compte des annulations probables de certains événements subissant les baisses ou suppression de subvention par les collectivités locales, départementales et régionales.

Feuille de route

Le bureau présente sa feuille de route pour l’association. Ce projet se décline en objectifs à court, moyen et long terme et suivant 3 thématiques : théâtrale, escrime et reconstitution historique.

Court terme

  • Fiabiliser les animations
  • Coordination des sorties
  • Création de nouvelles animations
  • Projet Sonorisation
  • Extension du campement
  • Achat matériel pédagogique
  • Solution Défraiement

Moyen terme

  • Création d’un spectacle d’escrime mêlant théâtre et escrime (théâtre)
  • Création d’un événement 100% organisé par Quinte Septime.
  • Mise en place de combats multiples (3 ou plus) (escrime)
  • Préparation et passage des rapières de Bronze de l’AAF. (escrime)
  • Participation à un campement multi-époque. (Reconstitution historique)
  • Transport de la troupe/matériel

Long terme

  • Participation aux sélections France Zone Nord du championnat du monde d’escrime artistique 2016.
Renouvellement du bureau

L’élection de chaque candidat au Bureau est individuelle et se fait à main levée.

Résultats obtenus par les différents candidats :

Mlle Deborah AUDRIT : 20 Pour, 0 Contre, 0 Abstentions

M. Jean-Sébastien SOTTET : 20 Pour, 0 Contre, 0 Abstentions

M. Fabrice PATIN : 20 Pour, 0 Contre, 0 Abstentions

Suite à l’élection des membres du Bureau. Les élus se sont réunis et la constitution suivante est soumise à l’adoption des présents :

Mlle Deborah AUDRIT Présidente

M. Jean-Sébastien SOTTET : Trésorier

M. Fabrice PATIN : Secrétaire

- Pour : 3

- Contre : 0

- Abstentions : 0

A l’unanimité des présents, Le Bureau est adopté.

Modification Adresse du siège Social

La nouvelle adresse du siège social de l’association sera celle du secrétariat chez M. Fabrice PATIN au 3 rue du maréchal Leclerc 57220 Boulay-Moselle.

Questions diverses

Mlle Deborah AUDRIT demande à l’assemblée s’il y a des questions autres que les points déjà abordés. De plus, suite à l’élection du nouveau bureau, elle souhaite prendre connaissance des dossiers en cours avec son équipe et convoquera une assemblée extraordinaire pour définir les actions sur la saison en cours.Puisqu’aucune autre question n’est soulevée, La séance est levée à 22h00.

La Présidente

Le Secrétaire

Mlle Deborah AUDRIT

M. Fabrice PATIN

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Published by Quinte Septime, compagnie d'escrime de spectacle - dans Vie de l'association
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