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Escrime Artistique et Escrime de Spectacle

 

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22 septembre 2014 1 22 /09 /septembre /2014 08:03

Procès-verbal de l’Assemblée générale du Lundi 22 Septembre 2014

 

Le Lundi vingt deux Septembre deux miles quatorze à dix-neuf heures et trente minutes, les membres de l’association Quinte Septime se sont réunis en assemblée générale au : 86 rue de Mercy 57070 Metz:

 

16 membres étaient présents :

M. Renaud LAAS arrivé à 19h59
M. Marc THISSE arrivé à 20h03,
Mlle Deborah AUDRIT (Présidente),
M. Olivier POIRSON,
M. Laurent BANASIK,
Mlle Adeline GURY,
M. Fabrice PATIN (Secrétaire),
Mlle Anne DIBOUT,
M. Jean-Sébastien SOTTET (Trésorier),
M. Julien DABROWSKI
Mlle Fanny TENNARD,
M. Aymeric KIRSCHMEYER,
Mme Christine BRETTNACHER,
M. Yann BARTHELEMY,
M. Nicolas KEMPLICH,
M. Adrien NAPOLI.

Excusés :
M. Thibaud MONTEIRO,
Mme Claire MONTEIRO,
M. Alexis Neuschwander, (Pouvoir à M. Fabrice PATIN).
Mme Carole PATIN, (Pouvoir à M. Fabrice PATIN).
M. Arnaud GERRER (Pouvoir à M. Marc THISSE),
M. Alexis BREHINIER (Pouvoir à M. Marc THISSE).

Invités :
Mlle Adélie PELLARIN-TIEFENTAL arrivée à 20h31

 

Ordre du jour

La séance est ouverte à 19h51. L’ordre du jour était le suivant :

Ordre du jour :
bilan de la saison
Rapport moral
Modification des statuts Article 20
Informations légales concernant l'assurance
Bilan financier
Défraiement
Fixation du montant de la cotisation 2014-2015
Objectifs et projets Saison 2014-2015
Questions diverses
Renouvellement du bureau

Rapport Moral, Bilan de la Saison

La Présidente, Mlle Deborah AUDRIT commence son allocution en remerciant les membres pour leur investissement tout au long de l’année et leur présence aux manifestations tout au long de l’année. Avec quelques annulations, le nombre de manifestation de cette saison est un peu en baisse par rapport aux années précédentes. Cependant Quinte Septime a su garder les manifestations qui assurent son roulement (La journée du patrimoine, Longwy, Soirée aux bougies, Verdun, les imaginales). La présidente rappelle aussi les efforts mis en place par l’association pour palier les défaillances des organisateurs de manifestations avec la prise en charge des nuitées, consommations et frais de bouche éventuelles. De plus, elle donne connaissance aux membres de la mise en place d’une aide pour chaque membre à concurrence d’une fois par saison et par membre pour la prise en charge par l’association des frais d’inscription à un stage d’escrime artistique au choix de chacun. Ceci représente un coup de pouce pour inciter les membres à améliorer leurs connaissances et leur pratique de l’escrime.

Modification des statuts : Article 20

Le bureau propose de modifier l’article 20 :
Article 20. Règlement intérieur Le Bureau pourra s'il le juge nécessaire, établir un règlement intérieur qui fixera les modalités d'exécution des présents statuts. Cet éventuel règlement intérieur sera alors soumis à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire, ainsi que ses modifications ultérieures.

La proposition est de modifier la phrase soulignée ci-dessus par :

L'assemblée donne pouvoir au comité directeur de modifier ou d'adapter le règlement intérieur. Tout membre de l'association a un droit de regard sur ces modifications qu'il pourra exercer lors d'une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. La modification sera alors soumis au vote de l'assemblée.

La proposition est mise au vote :
- Pour : 19
- Contre : 1
- Abstentions : 0

A la majorité des votants, la modification des statuts est votée.

 

Informations légales concernant l’assurance

Une information quant à la prise en charge des adhérents est exposée et manière synthétique:  Les trajets Salle de l’espace de la grange-Domicile, les sinistres durant les entraînements à la salle de Mercy sont couverts par l’assurance de Quinte Septime.  Les trajets Lieu de Manifestation-Domicile et les sinistres survenant durant une manifestation seront couvert par l’assurance de Quinte Septime  Pour les entrainements privés, dans tout autre circonstance et non organisés par l’association, les adhérents sont sous leur responsabilité civile propre. Il est d’ailleurs fortement recommandé à tous les adhérents de vérifier dans les plus brefs délais qu’ils sont bien couverts pour ce type de risque auprès de leur service d’assurance. Mlle. Déborah AUDRIT rappelle à tous les bonnes pratiques en matière de sécurité : • Travail avec arme neutralisée dans une lice fermée • Des membres qui sécurisent l’accès de la lice et veillent à la sécurité du public pendant que les passages en scène de chacun. • Dans le maniement des armes, prêtez une attention particulière au désarment ou froissement, les projections en direction du public sont à bannir. • Ne pas surestimer ces capacités (fatigue, sol glissant). • Et évidemment aucun alcool ou substances illicites durant les prestations.

Bilan financier

M. Jean-Sébastien SOTTET, en sa qualité de trésorier de l’association «Quinte Septime» fait lecture du bilan financier de l’exercice 2013/2014. Le résultat de l’exercice est créditeur de +1108,46 €, soit en produit +4065,00 € et en charge – 2956,64 €. Une copie de l’exercice est remise aux membres. Avec les cachets des prestations et les cotisations des membres, «Quinte Septime» possède un socle financier stable. Cependant il fait remarquer que grâce à la décision de baisse le remboursement des frais de déplacement au tarif fiscal de l’année civile en cours (0,306 €/km), le poste des dépenses du au remboursement des frais de déplacements à beaucoup baiss, ce qui a participer à l’équilibre des comptes. De plus, l’achat et la revente de lames par l’association aux membres a permis un petit bénéfice non attendu. Enfin les adhésions comme membre « Estudiant » c.à.d. ayant une licence de combattant à la Fédération Française Médiévale & Renaissance, ont largement compensé le montant de l’affiliation.

Défraiement

Les adhérents ont rempli des fiches de déplacements qu’ils remettent après chaque déplacement à M. Jean-Sébastien SOTTET. Il a tenu à jour un cumul des kilomètres réels parcouru par chaque voiture. Les pièces à fournir pour prétendre à un défraiement sont : • Une pièce d’identité • Une photocopie de la carte grise du véhicule A la fin de l’exercice, un total des kilomètres parcourus et un total pour chaque voiture a été fait. Le montant de l’indice de cette année sera de 0,306 € le Km.

Fixation du montant des cotisations 2014-2015.

Le bureau propose de reconduire les montants suivant d’adhésion à Quinte Septime suivant la typologie des membres suivants :

Membres Escrimeurs : 75 €
Membres Escrimeurs titulaire d’une licence FFE : 10 €
Membres Reconstitutionneurs : 10 €
Pour : 20 - Contre : 0 - Abstentions : 0

A l’unanimité des votants, les montants des cotisations sont adoptés.

Objectifs et projets Saison 2014-2015

Calendrier prévisionnel saison 2014/2015

Un Calendrier pdf sera envoyé début octobre aux membres avec les dates suivantes sont au calendrier prévisionnel des manifestations. Cependant, il faut tenir compte des annulations probables de certains événements subissant les baisses ou suppression de subvention par les collectivités locales, départementales et régionales.

Feuille de route Le bureau présente sa feuille de route pour l’association. Ce projet se décline en objectifs à court, moyen et long terme et suivant 3 thématiques : théâtrale, escrime et reconstitution historique. Court terme Moyen terme Long terme Projet vidéo Projet Sonorisation (micro-casque) Atelier cartographie Création d’un spectacle d’escrime mêlant théâtre et escrime (théâtre) Mise en place de combats multiples (3 ou plus) (escrime) Préparation et passage des rapières de Bronze de l’AAF. (escrime) Participation à un campement multi-époque. (Reconstitution historique) Participation aux sélections France Zone Nord du championnat du monde d’escrime artistique 2016.

Questions diverses

Mlle Deborah AUDRIT demande à l’assemblée s’il y a des questions autres que les points déjà abordés ; elle profite de l’occasion pour annoncer qu’elle ne se représentera pas cette année au comité directeur car d’autres projets personnels vont la rendre moins disponibles durant la saison à venir.

Renouvellement du bureau

Comme 7 candidats se présentent au comité directeur qui ne prévoit dans les statuts que 5 membres. Devant l’affluence de candidature Mlle Deborah AUDRIT, retire sa candidature. Les membres doivent désigner à bulletin secret le membre qu’il ne souhaite pas voir intégrer le comité directeur. Les candidats sont :
Mlle Adeline GURY, 
M. Jean-Sébastien SOTTET,
M. Fabrice PATIN,
M. Laurent BANASIK,
M. Nicolas KEMPLICH,
M. Yann BARTHELEMY

Dépouillement :
M. Yann BARTHELEMY 13 Contre
M. Laurent BANASIK : 3 Contre,
M. Nicolas KEMPLICH, 1 contre
1 vote blanc

Suite à l’élection des membres du Bureau. Les élus se sont réunis et la constitution suivante est soumise à l’adoption des présents :
Mlle Adeline GURY Présidente,
M. Jean-Sébastien SOTTET : Trésorier,
M. Fabrice PATIN : Secrétaire,
M. Laurent BANASIK, élu au comité directeur,
M. Nicolas KEMPLICH, élu au comité directeur,

 Pour : 5 - Contre : 0 - Abstentions : 0

A l’unanimité des présents, Le Bureau est adopté.

Mlle Adeline GURY, présidente de l’association Quinte Septime lève la séance est levée à 21h34.

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Published by Quinte Septime, compagnie d'escrime de spectacle - dans Vie de l'association
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