17 septembre 2010 5 17 /09 /septembre /2010 06:39

2010/09/17 Compte Rendu Assemblée générale 2010

Procès-verbal de l’Assemblée générale
du Vendredi 17 Septembre 2010

Le Vendredi dix sept septembre deux miles dix à vingt heures, les membres de l’association
Quinte Septime se sont réunis en assemblée générale au siège de l’association :

17 Bis rue Saints Innocents

57220 BOULAY MOSELLE.

9 membres et 3 invités étaient présents :

M. Daniel ROY,

Mme Marianne ROY,

M. Marc THISSE,

M. Alexis BREHINIER,

M. Arnaud GERRER,

M. Olivier POIRSON,

M. Laurent BANASIK,

M. Renaud LAAS (invité),

M. Jean baptiste CRON (invité),

M. Antoine SOONEKINDT (invité),

M. Fabrice PATIN,

Mme Carole PATIN.

Excusés :

M. Thibaud MONTEIRO,

Mme Claire MONTEIRO.

Ordre du jour

La séance est ouverte à 21h30. L’ordre du jour était le suivant :

- Bilan de la saison

- Bilan représentations passées et pistes futures

- Bilan financier passé et prévisionnel

- Renouvellement du Bureau

- Fixation du montant des cotisations 2010-2011

- Défraiement pour entretient costume

- Questions diverses

Bilan de la saison

M. Daniel ROY, en sa qualité de président de l’association «Quinte Septime», ouvre les débats par une brève allocution sur le bon fonctionnement de la saison 2009/2010. Notamment avec le chalenge que représentait l’encadrement du groupe après le départ de deux membres dont le cadre précédent du groupe.

Bilan représentations passées et pistes futures

M. Daniel ROY fait part à l’assemblée de sa satisfaction sur la participation de Quinte Septime à de nombreux événements à caractère historique dans des lieux de qualité : le Château de Manom, le Château de Pange.

L’événement majeur de cette saison restera la participation de l’association à la fête des fifres 2010 de Bischwiller. Une intervention majeure sur deux jours, riche en rencontre et en enseignement qui sera profitable pour l’avenir de l’association.

La séance se poursuit par la lecture du calendrier prévisionnel des activités de l’association pour la saison 2010/2011. Un calendrier est remis à chacun des présents.

Chaque manifestation est soumise aux votes des membres, pour infirmer ou confirmer la participation de l’association avec l’accord de la majorité des présents.

Février 2011 : Carnaval Vénitien de Roshiem (2 jours)

- Pour : 12

- Contre : 0

- Abstentions : 0

A l’unanimité des présents, la manifestation est ajoutée au calendrier.

Avril 2011 : Aux lumières de la grange (1 soirée)

- Pour : 12

- Contre : 0

- Abstentions : 0

A l’unanimité des présents, la manifestation est ajoutée au calendrier.

Avril 2011 : Carnaval vénitien de Verdun (1 jour)

- Pour : 12

- Contre : 0

- Abstentions : 0

A l’unanimité des présents, la manifestation est ajoutée au calendrier. Cependant, de nombreux membres s’accordent à dire qu’il faut limiter nos interventions dans le cadre des carnavals vénitien pour bien conserver l’identité de «Quinte Septime»

Mai 2011 : Sortie de Pirates des caraïbes 4, Avant première Kinépolis

- Pour : 11

- Contre : 1

- Abstentions : 0

A la majorité des présents, la manifestation est ajoutée au calendrier. Cependant, M. Alexis BREHINIER fait part de son expérience d’une avant-première désastreuse au kinépolis pour la sortie d’Indiana jones 4. Il met en garde les présents sur le fait que les spectateurs sont venus voir un film pas un spectacle d’escrime et donc ce dernier peut être très mal reçu.

Août 2011 : Journée « Grand Siècle » au Château de Pange (1 jour)

- Pour : 12

- Contre : 0

- Abstentions : 0

A l’unanimité des présents, la manifestation est ajoutée au calendrier. Des réserves des membres sont émises pour avoir sur cette édition, un repas plus copieux pour assurer une prestation de qualité.

Bilan financier passé et prévisionnel

M. Alexis BREHINIER, en sa qualité de trésorier de l’association «Quinte Septime» fait lecture du bilan financier de l’exercice 2009/2010. Le solde du compte est créditeur de 1 339,33 €

Avec les cachets des prestations et les cotisations des membres, «Quinte Septime» possède un socle financier stable.

Le trésorier tient à souligner que le chèque de la prestation de Bischwiller est arrivé trop tard pour faire parti de cet exercice. Il sera donc pris en compte pour l’exercice 2010/2011.

Les rentrées prévisionnelles des activités de l’association pour la saison 2010/2011 devrait assurer un socle stable pour la vie de l’association et sa pérennité financière.

Renouvellement du bureau

L’élection de chaque candidat au Bureau est individuelle et se fait à main levée.

Résultats obtenus par les différents candidats :

M. Daniel ROY : 12 Pour, 0 Contre, 0 Abstentions

M. Alexis BREHINIER : 12 Pour, 0 Contre, 0 Abstentions

M. Fabrice PATIN : 12 Pour, 0 Contre, 0 Abstentions

Suite à l’élection des membres du Bureau. Les élus se sont réunis et la constitution suivante est soumise à l’adoption des présents :

M. Daniel ROY Président

M. Alexis BREHINIER : Trésorier

M. Fabrice PATIN : Secrétaire

- Pour : 3

- Contre : 0

- Abstentions : 0

A l’unanimité des présents, Le Bureau est adopté.

Fixation du montant des cotisations 2010-2011.

M. Alexis BREHINIER, en sa qualité de trésorier de l’association «Quinte Septime» fait remarquer qu’il serait plus pratique pour garantir à l’association une autonomie sur ces frais fixe d’élargir la base des cotisations en équilibrant le montant des cotisations quelques soit le type du membre.

Il soumet au vote des présents les montants suivants des cotisations des membres :

Membres Escrimeurs : 5 €

Membres Reconstitutionneurs : 5€

- Pour : 12

- Contre : 0

- Abstentions : 0

A l’unanimité des présents, les montants des cotisations sont adoptés.

Défraiement pour entretien costume

La Question des défraiements pour l’entretien des costumes soulève un long débat, ponctué par les interventions de M. Daniel ROY et de M. Alexis BREHINIER pour rappeler les limites du possible dans le cadre juridique d’une association. Devant la Stérilité du débat et l’heure avançant, le Président propose de mieux réfléchir à ce point précis et de le mettre à l’ordre du jour de la prochaine assemblée.